Politik for overvågning

Politikken er udarbejdet med det formål at etablere retningslinjer for overvågning af DILLINGs ejendom. Overvågningen skal primært tjene til beskyttelse af DILLINGs ejendomme og sikkerhed, samtidig med at den respekterer medarbejdernes og besøgendes rettigheder og privatliv.

Retningslinjer:

1. Beskyttelse af ejendom og sikkerhed:
   Overvågning af DILLINGs område og bygninger vil primært blive anvendt til at sikre og beskytte administrationsbygningen, lagerhallerne og udendørsarealer og skabe sikkerhed for både medarbejdere og besøgende.
2. Respekt for medarbejdere, besøgende og arbejdsplads:
   Overvågningssystemet vil ikke blive brugt til at overvåge medarbejdere og besøgende, eller deres aktiviteter på arbejdspladsen, medmindre det er absolut nødvendigt for sikkerheden eller efterforskningen af en specifik sag.
3. Beskyttelse af privatliv:
   Retten til privatliv for både medarbejdere og besøgende vil blive respekteret. Overvågningen vil ikke være rettet mod private områder såsom omklædningsrum, toiletter eller lignende.
4. Dataopbevaring:
   Alle optagelser og data, der indsamles gennem overvågningssystemet, vil blive opbevaret i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove. Optagelser vil blive slettet automatisk efter 30 dage, medmindre de er relevante for en igangværende undersøgelse eller aktuel juridisk sag.
5. Adgang til data:
   Adgang til overvågningsdata vil være begrænset til autoriseret personale, der har behov for det i forbindelse med deres arbejde, såsom sikkerhedsansvarlige, eller juridiske myndigheder i tilfælde af en efterforskning.
6. Gennemsigtighed og kommunikation:
   Alle medarbejdere og besøgende informeres om tilstedeværelsen af overvågningssystemet og de formål, det tjener. Det fremgår af skilte på DILLINGs ejendom, hvor en QR-kode giver adgang til denne politik. Eventuelle ændringer i overvågningspolitikken vil blive kommunikeret tydeligt til medarbejdere og besøgende.
7. Evaluering og revision:
   Overvågningspolitikken vil blive regelmæssigt evalueret og revideret for at sikre, at den forbliver i overensstemmelse med gældende love og bedste praksis.

Alle medarbejdere og besøgende har adgang til disse retningslinjer når de opholder sig ved DILLINGs ejendom.